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Software destinado a empresas que requieran una herramienta
rápida para gestionar el
proceso de facturación y presupuestos sin control de
stock.
M2Concept combina la funcionalidad de un procesador
de textos con las ventajas de un completo sistema de facturación.
Usted no se verá obligado a codificar productos ni a
limitar las descripciones de sus servicios en las facturas ó
presupuestos, pudiendo almacenar descripciones detalladas de
los servicios que usted aplica a menudo.
Mediante el módulo de facturación periódica
usted podrá programar facturaciones repetitivas en los
periodos deseados, esto le proporciona un gran ahorro de tiempo
y un mayor control en sus operaciones.
La aplicación dispone de presupuestos, registro de facturas
recibidas, facturación, emisión de recibos, control
de cobros y pagos, remesas bancarias, facturación periódica
e informes.
Esta pequeña guía quiere servir de ayuda antes
de comenzar a trabajar con el programa.
Los consejos que vienen a continuación, le resultarán
útiles para comprender la operativa de funcionamiento
y ciertos aspectos relevantes.
El manual de la aplicación se encuentra
on-line dentro de la misma, de este modo usted puede consultarlo
en el momento de realizar cada proceso.
No olvide que dispone de un soporte telefónico y e-mail
donde se le resolverá cualquier consulta ó incidencia
que pueda surgirle.
Esperamos que la aplicación cubra todas sus expectativas.
De no ser así, estamos a su disposición para cualquier
sugerencia al respecto.
Nuestro trabajo consiste en que usted obtenga los mejores resultados.
Antes de comenzar la introducción de datos en
el programa lea los siguientes consejos:
El programa dispone de tres elementos básicos a partir
de los cuales se
confeccionan las facturas.
Conceptos: Usted debe codificar
en este fichero aquellos conceptos que luego vaya a incluir
en sus facturas. Cada concepto consta de un Código
numérico y una Descripción que lo define. Esta
descripción sirve para identificarlo pero no es el
texto que luego aparecerá en la factura.
El texto que aparece en factura debe introducirse en el área
de edición.
En el área de edición de un concepto podemos
insertar una cantidad de texto ilimitado, empleando para ello
el tipo y tamaño de letra elegido.
Este texto también puede ser editado en el momento
de confeccionar la factura.
También se debe informar el tipo de iva, (los campos
retención y precio son opcionales).
Es importante saber que M2Concept no opera con cantidades,
así, el precio aplicado a cada concepto será
el precio final.
Es conveniente, aunque no indispensable, codificar cada uno
de los conceptos por separado, en mayor medida si usted desea
confeccionar presupuestos que incluyan partidas distintas.
De este modo puede facturar únicamente los conceptos
aprobados en el presupuesto.
En el momento de insertar los conceptos en las facturas, es
posible modificar cualquier valor de los mismos excepto el
tipo de iva.
Algunos ejemplos:
Servicios: Los servicios son documentos
en los que insertamos los conceptos anteriores. Una vez confeccionados
se convierten en factura.
En el momento de confeccionar el servicio, usted puede editar
el texto de cada concepto. De este modo puede emitir facturas
totalmente personalizadas.
La numeración de cada servicio no tiene porque coincidir
necesariamente con el número de factura, éste
último tiene su propio contador.
El resumen de facturas muestra un informe de las facturas
emitidas.
Presupuestos:
Del mismo modo que los servicios, los presupuestos se confeccionan
con los conceptos predefinidos.
En el momento en que el presupuesto esté aprobado,
puede convertirse en servicio listo para facturar.
Es posible seleccionar únicamente los conceptos (partidas)
que nuestro cliente haya aprobado.
POR DONDE EMPEZAR
Con los conocimientos anteriores es fácil obtener resultados
de forma rápida.
1. Codifique alguno de sus clientes. Para esto debe crear
en primer lugar su forma de pago.
2. Codifique algún Concepto. Para esto debe crear en
primer lugar su tipo de iva.
En este punto usted ya puede comenzar a realizar tareas
de gestión.
 Confección
de Servicios, Presupuestos y Facturas.
Resumen
de Facturación
Emisión
de Recibos
Control
de Efectos a Cobrar
Previsión
de Cobros
Confección
de Remesas
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